Préparer son expatriation, ce n'est pas juste acheter un billet d'avion. Il y a des dizaines d'étapes à ne pas oublier, et certaines vont vous surprendre. Dans cet article, je vais vous donner la checklist complète de toutes les étapes à préparer avant votre départ, de J-90 jusqu'au jour J et à votre arrivée.

Téléchargez la checklist complète en PDF ici pour l'imprimer chez vous et cocher chaque étape au fur et à mesure.

Points clés à retenir

• J-90 : Préavis logement, passeports (9 mois de validité minimum), meubles (vente ou transport), checkup santé, écoles, permis de conduire, caisse de retraite, notaire patrimoine.

• J-60 : Récupérer passeports neufs, scanner tous les documents, traductions et légalisations, casier judiciaire (valide 3 mois), achats introuvables, billets d'avion.

• J-30 : État des lieux, vente véhicule, résiliation abonnements, ordonnances médicales, pochette documents originaux, cartons et valises quasi prêts.

• J-15 : Double check résiliations, redirection courrier La Poste, kilos supplémentaires en ligne, trousse de premiers secours, derniers meubles et électroménager partis.

• Arrivée : Inscription à l'ambassade de votre pays d'origine. C'est indispensable pour refaire vos documents en cas de perte.

J-90 : les démarches à lancer 3 mois avant le départ

Logement et biens

Si vous êtes locataire, envoyez votre préavis à votre propriétaire par lettre avec accusé de réception. En zone normale, le préavis est de 3 mois. En zone tendue (Île-de-France, région lyonnaise, Marseille), c'est 1 mois. Mais rien ne vous empêche d'envoyer votre préavis 3 mois en avance en donnant la date de départ 3 mois après, même en zone tendue. Autant s'en débarrasser au plus tôt.

Pour les propriétaires qui veulent vendre, préparez-vous bien en avance. Pour ceux qui veulent mettre en location, commencez dès maintenant à trouver une agence pour faire la jonction avec votre départ. Commencez aussi à réfléchir à ce que vous allez faire de vos meubles et de votre électroménager. Contactez des déménageurs internationaux pour des devis, ou commencez à mettre en vente (ça peut prendre du temps).

Santé

Prenez rendez-vous chez le dentiste et l'ophtalmologiste pour des checkups. Ça concerne surtout les pays dont le système de santé est inférieur à celui de la France. Au Qatar par exemple, on a le 18e meilleur système mondial et le premier du monde arabe, donc ce point vous concernera moins. Pour les détails, consultez notre article sur le coût de la vie au Qatar.

Point très important : vérifiez que vos médicaments ne sont pas interdits dans le pays de destination. Par exemple, en Indonésie, la codéine est considérée comme une drogue. Si votre médicament est interdit, anticipez avec votre médecin pour trouver l'équivalent local.

Animaux domestiques

Renseignez-vous sur toutes les formalités d'export de votre animal. Certaines démarches peuvent prendre plusieurs semaines.

Passeports et documents d'identité

Vérifiez la validité des passeports de toute la famille. Plus de 6 mois de validité est exigé dans la plupart des pays à la date d'arrivée. À J-90, votre passeport doit avoir au moins 9 mois de validité. Pour les binationaux, faites refaire tous vos documents avant de partir. 3 mois, c'est le minimum.

Permis de conduire

Les nouvelles cartes de permis française ne sont valables que 15 ans (5 ans pour le poids lourd). Vérifiez la validité. Certains pays demandent un permis international. Au Qatar, ce n'est pas nécessaire. Consultez notre article sur les voitures, permis et assurance au Qatar.

Scolarité des enfants

Contactez les écoles dans votre pays de destination. Prévenez les écoles en France pour récupérer les dossiers scolaires. Consultez notre guide sur le regroupement familial au Qatar.

Droits au chômage du conjoint

Si l'un des deux démissionne pour suivre l'autre, il est possible de demander les droits au chômage. C'est totalement légal et ça ne concerne qu'une seule personne du couple.

CPF, notaire, caisse de retraite

Profitez de votre CPF pour apprendre une langue. Consultez un notaire pour les aspects patrimoniaux et les implications de votre expatriation sur la transmission. Avertissez votre caisse de retraite de votre départ. Commencez le tri de vos affaires. Et si possible, faites un voyage de préparation.

J-60 : les démarches à 2 mois du départ

Récupérer passeports et scanner tous les documents

Récupérez vos passeports et cartes d'identité neufs. Scannez tous vos documents importants et stockez-les sur plusieurs supports (clés USB, disque dur, cloud sécurisé). Pensez aux diplômes, actes de naissance, documents d'état civil, documents de votre pays d'origine pour les binationaux.

Procuration

Faites une procuration à un proche de confiance qui pourra gérer vos démarches à distance : banque, impôts, notaire. Sans ça, le moindre document à signer depuis l'étranger deviendra un casse-tête.

Traductions et légalisations

Faites traduire et légaliser les documents demandés par votre pays de destination. Chez vivre-au-qatar.com, on vous donne tout le process. Attention au casier judiciaire : valable 3 mois seulement. Le faire à J-60 vous laisse 1 mois de validité après l'arrivée.

Achats et billets

Faites les achats introuvables dans votre pays de destination (au Qatar et aux Émirats, vous retrouverez vos produits dans les magasins français Monoprix, Carrefour, Decathlon,…). C'est le dernier délai pour acheter vos billets d'avion à des tarifs corrects.

J-30 : le dernier mois

État des lieux et logement de transition

Prenez rendez-vous avec votre propriétaire pour l'état des lieux et la remise des clés. Prévoyez un logement de transition (famille, Airbnb, appart-hôtel) pour les jours de battement.

Véhicule, résiliations et santé

Vendez votre véhicule si vous ne le faites pas partir. Résiliez tous vos abonnements (même avec engagement, résiliables avec justificatif de déménagement à l'étranger). Louez un coffre bancaire pour les objets de valeur. Récupérez vos ordonnances et dossier médical complet.

Pochette de documents originaux

Constituez une pochette avec tous vos documents originaux (diplômes, état civil). Partez avec. Les scans ne sont généralement pas acceptés pour les traductions officielles. Vos cartons et valises devraient être quasiment prêts. Organisez les dons aux associations (les prévenir au moins 1 mois en avance pour les objets encombrants).

J-15 : la dernière ligne droite

• Double check résiliations : vérifiez sur votre relevé bancaire que tout est effectif

• Redirection de courrier : changement d'adresse La Poste (en ligne ou en agence, 5 minutes) vers un proche de confiance

• Kilos supplémentaires : achetez-les en ligne sur le site de la compagnie, beaucoup moins cher qu'à l'aéroport

• Trousse de premiers secours : Doliprane, Spasfon, pansements, désinfectant,…

• Derniers meubles : fixez la date exacte de départ pour que tout coïncide avec l'état des lieux de sortie

J-7 : la dernière semaine

Donnez les derniers vêtements sans valeur. Faites un calcul simple : certains vêtements basiques (type Décathlon) coûteront moins cher à racheter sur place que le surpoids en avion.

J-1 et jour J : le grand départ

Faites votre mini-déménagement vers votre logement de transition. Remettez les clés à votre propriétaire. Une fois les clés rendues, considérez-vous comme officiellement parti. Anticipez bien votre excédent de bagage.

À l'arrivée : la première chose à faire

Inscrivez-vous à l'ambassade de votre pays d'origine. Pour les binationaux, inscrivez-vous aussi auprès de l'ambassade de votre second pays. C'est indispensable pour refaire vos documents en cas de perte.

Pour ceux qui s'installent au Qatar, les étapes suivantes sont gérées dans nos accompagnements. Consultez notre guide des 3 voies d'expatriation et notre article sur les 5 erreurs fatales à éviter.

Le verdict

Une expatriation, ça ne s'improvise pas. Chaque étape oubliée peut devenir un casse-tête une fois sur place. Téléchargez la checklist complète en PDF pour l'imprimer et cocher chaque étape au fur et à mesure.

Si vous souhaitez vous expatrier au Qatar, nous vous accompagnons sur l'ensemble de vos démarches. Réservez votre appel stratégique gratuit sur vivre-au-qatar.com.

FAQ

Combien de temps avant le départ faut-il commencer à préparer son expatriation ?

Minimum 3 mois, idéalement 6. Les premières démarches (préavis, passeports, permis, écoles) doivent être lancées à J-90. Certaines formalités ont des délais incompressibles. Téléchargez notre checklist PDF pour ne rien oublier.

Peut-on toucher le chômage quand on démissionne pour suivre son conjoint à l'étranger ?

Oui. La démission pour suivi de conjoint est une cause légitime qui ouvre des droits au chômage. C'est totalement légal et ne concerne qu'une seule des deux personnes du couple.

Quels documents faut-il absolument emporter en original ?

Diplômes, actes de naissance et d'état civil, acte de mariage, documents de votre pays d'origine pour les binationaux. Les scans ne sont généralement pas acceptés pour les traductions officielles. Scannez tout ET partez avec les originaux.

Comment résilier ses abonnements quand on part à l'étranger ?

Avec un justificatif de déménagement, même les abonnements avec engagement sont résiliables. Faites-le à J-30 et vérifiez à J-15 sur votre relevé bancaire que tout est effectif.

Le casier judiciaire a-t-il une date de validité ?

Oui, 3 mois. C'est pour ça qu'il faut le demander à J-60, pas avant. Si vous le faites trop tôt, il sera expiré à votre arrivée.

Faut-il un permis international pour le Qatar ?

Non. Le permis français s'échange directement contre un permis local sans permis international. Consultez notre article sur les voitures et permis au Qatar.

Faut-il acheter ses kilos supplémentaires en avance ?

Oui, toujours en ligne et le plus tôt possible. Les kilos achetés au check-in coûtent beaucoup plus cher.

Comment gérer ses démarches administratives depuis l'étranger ?

Faites une procuration à un proche de confiance avant de partir et un changement d'adresse à La Poste. Sans ça, la moindre signature requise depuis l'étranger deviendra un casse-tête. Pour le Qatar, nous gérons toutes les démarches locales dans nos accompagnements.